Avec sa forte personnalité, sa grande culture, son enthousiasme débordant et son humour débridé, Kim Thuy, conférencière, vous étonnera par ses propos. Depuis sa tendre enfance, sa vie passe sans cesse de rebondissement en rebondissement et ses échecs finissent toujours par se transformer en succès. Son truc? Son lâcher-prise.

Kim a le fabuleux don de ne pas s’en faire avec la vie et de retourner toutes les situations à son avantage. Vous découvrirez entre autres comment cet enfant « boat people » venu du Vietnam est devenu quelques années plus tard, une avocate chevronnée qui a même agi en tant que conseillère auprès du gouvernement vietnamien dans sa transition vers la démocratie. Ou encore, comment l’échec de son restaurant est devenu le tremplin pour sa carrière de romancière?

Nul doute que les propos de sa conférence et son histoire ne vous laisseront pas indifférent et vous donneront même envie de transformer vous aussi vos échecs en succès.

Dans le réseau scolaire, le service des ressources financières joue un rôle primordial en matière de contrôles internes et de respect des politiques du centre de services scolaire (CSS) ou de la commission scolaire (CS). Dans ce contexte, il est important de s’assurer d’un environnement optimal pour l’exercice de ce rôle, et ce, afin de répondre aux exigences en matière de bonne gouvernance et de gestion des fonds publics.

OBJECTIFS

• Identifier les responsabilités de l’organisation ainsi que les risques potentiels;
• Revoir les différents encadrements liés au respect des politiques et procédures pour qu’ils soient adaptés à la réalité de l’organisation (volets théoriques et pratiques);
• Comprendre les impacts des différentes politiques et procédures sur les responsabilités de l’équipe des ressources financières (à l’aide de cas pratiques);
• Présenter les différents contrôles qui peuvent être mis en place et identifier ceux qui peuvent s’appliquer à la réalité de chacune des organisations.

CONTENU DE LA FORMATION

• Différentes politiques et des exemples de contrôles afférents
• Délégation de pouvoirs
• Politique d’acquisitions de biens et services
• Politique de frais de déplacement
• Contrôles internes
• Contrôles de paie
• Contrôles se rapportant aux revenus et aux encaissements
• Mandat du comité de vérification
• Vérification interne

Le design d’un processus budgétaire optimisé est la clé pour fournir à l’organisation une information de qualité afin de responsabiliser et rendre imputable les gestionnaires des organisations. Il s'agit donc d'outil de motivation fort intéressant.

Cette formation permettra aux participants de prendre connaissance des meilleures pratiques en design de processus budgétaires optimisés, de prendre part à une remise en question sur les différents éléments à considérer dans les décisions prises avant même de proposer un gabarit de collecte budgétaire aux gestionnaires.

Le numérique est une réalité à laquelle les organisations d’aujourd’hui doivent s’adapter. Le temps où le crayon à mine était utilisé à tout escient est terminé. Après la dactylo, l’ordinateur, nous avons vu le passage des manœuvres manuelles aux automatisées. Les chaînes de montage sont aujourd’hui très informatisées : quant aux entreprises de services, elles se doivent de suivre l’ère de la gestion par le numérique. Les nouvelles générations sont habituées à avoir tout et tout de suite sur le bout des doigts. Terminé les nombreux papiers et les boîtes de carton empilées. Plusieurs solutions s’offrent à nous et nous vous en présenterons quelques-unes applicables aux ressources financières.

Vortex est un logiciel de gestion intégré des documents qui permet de gérer autant les documents électroniques que physiques. Il est présentement utilisé dans treize centres de services scolaires et trois commissions scolaires. Conçu pour protéger l’intégrité des documents tout au long de leur cycle de vie et dans le respect des exigences des lois régissant la gestion des documents au Québec, il permet au personnel d’un organisme (selon des droits spécifiques accordés) d’accéder à de multiples fonctions comme la création, la recherche, l’organisation, l’automatisation, etc. Sa fonction d’auto-indexation permet d’automatiser le nommage de certains documents en allant récupérer certaines informations dans les bases de données de systèmes administratifs (Dofin, Paie, AG, GPI, etc.).

En tant que CPA, vous obéissez à un code d’éthique et de déontologie clair, mais qu’en est-il dans votre posture de leader? Quel est le rôle de l’éthique? Le leadership est l’art d’influencer des personnes vers un but commun dans un contexte donné. Les dérapes éthiques sont possibles et certaines zones paraissent grises. Les leaders doivent apprendre à naviguer dans un système complexe où les parties prenantes ne sont pas toutes capables de bien discerner ce qui est éthique de ce qui ne l’est pas.

Dans cette formation, vous apprendrez à :
• Définir les critères qui forgent les pratiques du leadership éthique;
• Utiliser un cadre de référence afin de prendre une décision éthique.

Cette formation pourra compter dans les heures de formation admissible à l'éthique professionnelle.

Venez vivre l’expérience d’une nouvelle formation interactive des plus dynamiques intitulée : « SimulGestion ».

Cette formation à caractère pratique mise sur une approche participative et innovatrice qui :

• Utilise en guise de « déclencheurs » des capsules vidéo qui reproduisent des situations réelles de gestion proposées par des gestionnaires des centres de services scolaires;
• S’apparente à un groupe d’échange et de partage accompagné par un animateur expérimenté;
• Amène les gestionnaires à bénéficier de la richesse d’une réflexion de groupe;
• Assure une transférabilité des apprentissages;
• Développe les habiletés de gestion face à des situations récurrentes ou à de nouvelles situations;
• Favorise d’abord et avant tout la mise en pratique.

Lors de cette formation, la mise en situation portera sur le défi de gestion suivant :

• Le courage managérial

Venez vivre l’expérience d’une nouvelle formation interactive des plus dynamiques intitulée : « SimulGestion ».

Cette formation à caractère pratique mise sur une approche participative et innovatrice qui :

• Utilise en guise de « déclencheurs » des capsules vidéo qui reproduisent des situations réelles de gestion proposées par des gestionnaires des centres de services scolaires;
• S’apparente à un groupe d’échange et de partage accompagné par un animateur expérimenté;
• Amène les gestionnaires à bénéficier de la richesse d’une réflexion de groupe;
• Assure une transférabilité des apprentissages;
• Développe les habiletés de gestion face à des situations récurrentes ou à de nouvelles situations;
• Favorise d’abord et avant tout la mise en pratique.

Lors de cette formation, la mise en situation portera sur le défi de gestion suivant :

• Le chronophage

Les fraudeurs savent user d’ingéniosité et de multiples stratagèmes et notre milieu en est aussi la cible. Chaque fraude peut avoir un impact à divers niveaux mais heureusement, des mesures peuvent être mises en place pour les détecter et les éviter. Ainsi, dans le cadre de cette table de discussion, les membres de la CPSRF auront l’occasion de présenter les expériences vécues au sein de leur centre de services scolaire en matière de fraudes et de partager également des éléments de solutions pour prévenir ces situations. Nous vous invitons donc à nous faire part des pratiques gagnantes que vous avez mises de l’avant pour résoudre certaines problématiques. Grâce à cette collaboration, vous serez en mesure de garnir votre boite à outils et de repartir avec des solutions adaptées à votre réalité.

Venez vivre l’expérience d’une nouvelle formation interactive des plus dynamiques intitulée : « SimulGestion ».

Cette formation à caractère pratique mise sur une approche participative et innovatrice qui :

• Utilise en guise de « déclencheurs » des capsules vidéo qui reproduisent des situations réelles de gestion proposées par des gestionnaires des centres de services scolaires;
• S’apparente à un groupe d’échange et de partage accompagné par un animateur expérimenté;
• Amène les gestionnaires à bénéficier de la richesse d’une réflexion de groupe;
• Assure une transférabilité des apprentissages;
• Développe les habiletés de gestion face à des situations récurrentes ou à de nouvelles situations;
• Favorise d’abord et avant tout la mise en pratique.

Lors de cette formation, la mise en situation portera sur le défi de gestion suivant : à préciser

• Démission en cours de probation

Venez vivre l’expérience d’une nouvelle formation interactive des plus dynamiques intitulée : « SimulGestion ».

Cette formation à caractère pratique mise sur une approche participative et innovatrice qui :

• Utilise en guise de « déclencheurs » des capsules vidéo qui reproduisent des situations réelles de gestion proposées par des gestionnaires des centres de services scolaires;
• S’apparente à un groupe d’échange et de partage accompagné par un animateur expérimenté;
• Amène les gestionnaires à bénéficier de la richesse d’une réflexion de groupe;
• Assure une transférabilité des apprentissages;
• Développe les habiletés de gestion face à des situations récurrentes ou à de nouvelles situations;
• Favorise d’abord et avant tout la mise en pratique.

Lors de cette formation, la mise en situation portera sur le défi de gestion suivant :

• L'adaptation à une autre culture de gestion

Cette présentation portera plus particulièrement sur :

• Le remplacement des systèmes patrimoniaux de la GRICS par SAGIR, sommaire des processus touchés

• La planification de l’implantation de TNSA1

• Un projet pilote visant à identifier les différences importantes entre le fonctionnement du réseau et celui de SAGIR, à travers les yeux d’une participante : Chantal Lizotte
o Démarche
o Principaux constats

• Des ateliers pour approfondir la compréhension de ces différences entre le fonctionnement du réseau et SAGIR à travers les yeux d’une participante : Edith Deschênes
o Démarche
o Principaux constats

• Période de questions (20 minutes)

Cet atelier participatif combinera présentations et ateliers, mettra à contribution le vécu et l’opinion des participants, en complément aux pratiques performantes proposées par les animateurs.

Les sujets abordés permettront aux participants de comprendre, en pratique, les rôles et responsabilités et les sujets abordés par un comité de vérification;

Nous couvrirons notamment les contenus suivants :

• Les rôles du Comité de vérification;
• La complémentarité des rôles des instances administratives (CCG, CRR, RARC…) et des instances politiques (CV, CA…) et l’impact sur le cheminement des dossiers entre ces instances;
• Les dossiers incontournables à présenter au Comité de vérification et ceux qui seraient « intéressants » à présenter, considérant les rôles que ce comité doit assumer;
• Le contrôle interne et la gestion des risques : que doit-on traiter au Comité de vérification.

• Identifier les sources du problème;
• Affronter le choc générationnel;
• Des solutions concrètes et des exemples inspirants;
• Technologie et productivité.